Datenschutzerklärung für CampusConnect

Verantwortliche Stelle
K-tronik Digital Solutions GmbH
Parkring 31, 85748 Garching bei München
Registergericht: AG München, HRB 250639
E-Mail: datenschutz@k-tronik.digital

Plattform
„CampusConnect“ ist eine Kommunikationsplattform für gewerbliche Vermietung zur Unterstützung von Management-, Mieter- und Mitarbeiterkommunikation.

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Bei Registrierung/Vetragsabschluss
- Erfassung von Namen, E-Mail, Firmen- und Objektzuordnung, Rollen (Mieter/Mitarbeiter).
Zweck: Authentifizierung, Zugangskontrolle, Vertragsabwicklung und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Bei Nutzung der Plattform
- IP-Adresse, Geräte-/Betriebssystem-Daten, Zeitstempel, Log-Dateien.
Zweck: Betriebssicherheit, Fehlersuche, Missbrauchsvermeidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Cookies & Tracking
- Session- und ggf. funktionale Cookies. Keine Tracking-Cookies ohne Einwilligung.
Zweck: Sitzungs- und Funktionsverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und bei optionalen Cookies Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

d) Kommunikationsdaten
- Nachrichten, Anfragen, Dokumenten-Uploads.
Zweck: Servicebereitstellung, Betreuung & Documentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (vertragliche Erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Qualitätssicherung/im Rahmen eines berechtigten Interesses.

2. Weitergabe und Empfänger

- Hosting-Provider und technische Dienstleister (wie Hetzner) als Auftragsverarbeiter.
- Keine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vertragszwecks und nur bei Rechtsvorschrift oder mit Einwilligung.

3. Datenspeicherdauer

- Nutzerdaten: Während der Vertragsbeziehung + gesetzl. Aufbewahrungsfristen.
- Log- und Verbindungsdaten: Kurzfristig zur technischen Analyse, danach anonymisiert oder gelöscht.
- Kommunikationsinhalte: Bis zur Bearbeitung und darüber hinaus zur Wahrung beider Vertragspartner.

4. Rechte der Betroffenen

Sie können jederzeit ausüben (Art. 15-21 DSGVO):
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
- Widerruf erteilter Einwilligungen, z.B. Cookies, jederzeit möglich.
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

5. Sicherheit

- TLS (SSL)-Verschlüsselung (HTTPS).
- Technische und organisatorische Maßnahmen (Firewalls, Zugriffskontrollen etc.).

6. Drittlandübermittlung

- Hosting/Dienstleister ggf. außerhalb der EU? Einsatz nur mit Standardvertragsklauseln oder nach Angemessenheitsbeschluss.
- Google-Dienste nur mit expliziter Einwilligung (z.B. Analytics, Webfonts, sofern verwendet).

7. Einsatz von Analyse- und Script-Bibliotheken

- Für interne Analysen oder Schrift-/Skript-Dienste (z.B. Google Analytics, Webfonts) nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

8. Push-Benachrichtigungen

CampusConnect bietet registrierten Nutzern die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten oder im Webbrowser zu erhalten. Diese Funktion dient der Übermittlung relevanter Informationen zu Raumbuchungen, Terminen, Anfragen oder betriebsinternen Mitteilungen.

Verarbeitete Daten:
- Gerätekennung bzw. Push-Token
- Zeitpunkt der Anmeldung zum Push-Dienst
- ggf. Betriebssystem, Browsertyp, Nutzungsverhalten (ob geöffnet oder ignoriert)

Zweck der Verarbeitung:
- Bereitstellung nutzerspezifischer Informationen
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Mietern, Mitarbeitern und Management

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 a DSGVO - Einwilligung (opt-in im Browser oder in der App). Nutzer können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-/Browser-Einstellungen deaktivieren.

Drittanbieter-Tools (sofern verwendet):
Falls ein Push-Dienst wie Firebase Cloud Messaging (Google), OneSignal o. ä. genutzt wird, müssen diese explizit benannt werden, inkl. Datenschutzhinweis und ggf. Drittlandübermittlung mit Verweis auf Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

9. Aufbewahrung & Aktualisierung

- Wir passen diese Erklärung fortlaufend an Änderungen in Gesetz, Technik oder Plattformprofil an. Datum der letzten Fassung veröffentlichen wir hier.

10. Kontakt & Datenschutzbeauftragter

Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an:
Datenschutzbeauftragter
K-tronik Digital Solutions GmbH
Parkring 31, 85748 Garching
E-Mail: datenschutz@k-tronik.digital

11. Quellen & externe Hinweise

Wir orientieren uns an der DSGVO sowie branchenüblichen Standards. Weitere Infos zu Ihren Rechten finden Sie z.B. bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

Veröffentlichungsdatum: 23.06.2025